Responsable du traitement

Officium, joignable à officium0@outlook.fr, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous.

Données collectées

Lors du dépôt d'une candidature, nous collectons :

• Identité : prénom, nom, e-mail
• Parcours : école/formation, niveau d'études
• Recherche : type (stage/alternance), domaine, date de début souhaitée, zone géographique, mobilité, type d'entreprise, durée souhaitée
• Situation : CV à jour, démarches déjà entreprises, difficultés rencontrées, lien LinkedIn (facultatif)
• Disponibilité pour un échange
• Données techniques nécessaires à la sécurité du site : adresse IP (limitation du spam, prévention des abus), horodatages de connexion

Finalité et base légale

Ces données sont utilisées exclusivement pour instruire votre candidature au Cercle (examen du dossier, prise de contact, décision d'adhésion), sur la base de notre intérêt légitime à sélectionner les membres de la communauté. Les données techniques (IP, tentatives de connexion) sont traitées sur la base de notre intérêt légitime à assurer la sécurité du service.

Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement au fondateur du Cercle et ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins commerciales ou publicitaires. Elles transitent par les sous-traitants techniques suivants, pour les seuls besoins du fonctionnement du site :

• Vercel Inc. (hébergement de l'application) — États-Unis
• Neon (hébergement de la base de données) — Union européenne (Francfort, Allemagne)
• Resend (envoi des e-mails de vérification) — États-Unis

Lorsqu'un sous-traitant est situé hors de l'Union européenne, le transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou un mécanisme équivalent prévu par ce prestataire.

Durée de conservation

• Candidature non retenue : supprimée automatiquement au bout de 24 mois après la décision (recommandation CNIL pour les candidatures non abouties)
• Candidature acceptée (membre) : conservée pour la durée de l'adhésion au Cercle
• Données techniques de sécurité (IP, tentatives de connexion) : quelques semaines

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données. Pour exercer ces droits, écrivez à officium0@outlook.fr. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Sécurité

Le site met en œuvre des mesures techniques pour protéger vos données : chiffrement des échanges (HTTPS), mots de passe administrateur hachés, accès à l'espace de gestion protégé par authentification à deux facteurs, limitation du nombre de tentatives, et journalisation des accès administrateur.

Cookies

Ce site n'utilise aucun cookie de suivi ou publicitaire. Un unique cookie strictement nécessaire est déposé lors de la connexion à l'espace fondateur (session de connexion) — il n'est jamais posé pour les visiteurs candidats.